“全国文明单位”、“国土资源管理系统先进集体”、“基层组织建设创新奖” ……30项省部级以上荣誉称号的获得,得益于潍坊市国土资源局及其17个县市区局全部推行ISO9001质量管理体系认证。
2012年年底,山东省国土资源厅下发《关于逐步加强全系统机关、作风、能力、反腐倡廉和干部队伍建设的意见》后,潍坊市国土资源局主动作为,以ISO9001质量管理体系认证为平台,在深入推动“五个建设”工作中,借鉴企业化管理进行创新,打造出了自己的亮点。
近年来,潍坊市国土资源局确立“高定位、争第一、创一流、求卓越”的工作理念和目标,引领机关管理和业务工作质量水平的提高。但局党委认为,要乘势而上,创新发展,就必须引进更先进的管理方式,对已有的理念和目标进一步深化、提升,使之发挥更大作用。
2011年4月,潍坊市局借鉴工业管理理念,在全市国土资源系统引进了ISO9001质量管理体系认证。
局长刘树亮说:“这是发达国家成功的管理经验,与传统的管理相比,由单纯符合规定标准转变为满足顾客需求,并强调一直在改进过程质量,从而一直在改进服务的品质。这些特点、理念和方法,全部符合我局管理的实际和需要。”
局党委委员、质量管理体系管理者代表张永田表示,进行质量管理体系认证,再造工作流程,促进提速提效,是机关科学管理和可持续发展的重要支撑和保障。它可以科学制定工作流程,严格流程控制管理,规范干部职员的言行,规范各项业务工作,规范决策程序,逐步提升队伍整体素质,增强干部职员的行政执行力。
具体负责这套体系的政策法规科科长李立清说:“公司可以提供的是产品,咱们提供的是服务,企业通过ISO9001质量管理体系认证确定保证产品质量,我们通过认证确保为群众提供符合规定标准的服务,确保群众满意。”
在体系发布会上,刘树亮对全局干部职员提出了五点要求:一是把认证作为引导干部职员更新观念、开阔视野的过程,用先进的管理理念武装头脑,指导工作;二是把认证作为学习现代管理知识的过程,通过实施持续不断的跟踪管理,督促大家学习新的管理知识,运用新知识推进国土资源工作更加科学化、规范化、标准化;三是把认证作为逐步优化工作流程的过程,积极与先进的管理方式接轨,改进完善已有的工作流程,使之更加科学、合理;四是把认证作为培养锻炼干部的过程,进一步提升干部的工作谋划能力、统筹协调能力、行政执行能力;五是把认证作为风险点控制,确保队伍安全稳定的有效措施。
而这五点,恰恰与“五个建设”一脉相承。通过这套管理体系,更好地推动全系统的机关、作风、能力、反腐倡廉和干部队伍建设。
2011年4月,潍坊市启动了ISO9001质量管理体系认证工作。他们请来上海的一家认证机构,按照ISO9001标准,制定了《质量手册》、《程序文件》和《作业指导书》,并进行系统地全员培训。
在认证之前,潍坊市局首先对现行机关管理制度进行梳理完善,形成了一套系统完备、科学规范、运行高效的制度体系。基于ISO9001质量管理体系认证,对土地、矿管、测绘、执法、机关管理五大类64项业务工作流程进一步修订完善,从市局到区县局全面实施。依靠这套体系,目前潍坊市局已经建成建设用地审批管理、土地和矿业权网上交易等25个业务系统,大幅度减少了自由裁量权,确保审批业务公开公正透明。
“我们现在的管理不完全是对目标的追求,更重要的是中间过程可控。只有过程可控,目标才能可控。” 刘树亮说,这是实行这套体系的最终追求。
《质量手册》通俗地讲就是总的要求。通过质量认证,每个科室每个人承诺做到哪些,即确保自己的工作最后达到什么结果。量化了部门的管理质量具体指标,并把相关工作的控制指标逐一分解到科室。每个科室有自己的内审员,编制本部门的工作流程。
《作业指导书》是指导整一个流程操作的说明。举例来说,办公室的作业指导有33页,这中间还包括公文处理、档案管理、文件收发、会议通知等工作内容,每一项工作流程都记录得很清楚,甚至用哪种公章,都附有表格。各科室的工作目标更加清晰,程序更加简洁,目标更加明确,运转更加协调。
通过《作业指导书》规范好的流程,只要在电脑上一步一步规范操作,结果必然符合质量规定,基本上能够达到“铁打的营盘流水的兵,新兵上岗就适应”的要求,这又为潍坊市局的轮岗制度提供了可靠的基础。
依靠这套质量管理体系,能达到什么样的效果,记者来到潍坊市经济开发区国土资源分局一探究竟。
经济开发区国土资源分局正式人员13名,管辖面积106平方公里。今年年初,徐国柱从市局到该分局担任局长,角色转变了,工作也不同了,ISO9001质量管理体系对他来说非常受益,“业务流程的梳理,该如何干,干到什么程度,非常明确,很快就适应了新岗位的要求。”
今年7月,分局根据“五个建设”,结合自己真实的情况,提出加强“五化”建设,提升队伍素质的要求。其中一条,实行管理程序化,按照依法、精简、便民、高效的原则,加快编制各业务工作审批和服务流程,严格按照程序操作,实现国土资源工作的规范化运作。同时实现管理时效化,在用地审批、登记发证、执法监察等方面严格实行限时办结制。
记者看到,在经济开发区管委会刚刚下发的《关于2013年工作要点贯彻落实情况通报(一)》中,国土资源行政审批服务窗口办理时限提速86%,在行政审批中心的15家单位中排名第二。
“效果好不好,关键看实践。”果然,这套管理体系,在面向群众服务的过程中,工作流程得到了优化和再造,实现了提速提效,达到了持续改进国土资源产品和服务的品质的目的,进一步提升了质量管理上的水准,切实帮企业节省了不少时间。
该分局副局长吴东云和记者说,这套流程对于人手少的分局来说,特别好用。有人去局里办事,其他同事通过这套体系,根据工作流程进行一定的操作,就能够实现他的工作。而且,流程越是详细,风险就越可控,这对每一位工作人员也是受益的。
市局人事科科长曹培敬说,局里出台了那么多项制度,这个认证就是确保制度达到应有的目的和效果。例如基于这套体系开发的网上招拍挂,凡参与者必须实名退出登录,每一个地块下有当前报价随时滚动,最后竞得者拿着材料再去相关科室办理。实现了公正透明,杜绝了托关系找人或者在拍卖现场找托儿,这对党风廉政建设确实起到了推动作用。
以制度管人,用体系做事,锤炼了队伍,提高了工作效率,提升了服务水平,塑造了整体形象,可谓一举多得,通过一套ISO9001质量管理体系认证,潍坊局“五个建设”不断向纵深发展。